Open License on joustava ja edullinen sopimusmalli pienille ja keskisuurille yrityksille. Yritys voi solmia Open License -sopimuksen hankkimalla vähintään viisi (5) käyttöoikeutta. Sopimuskausi on voimassa kaksi vuotta, ja hankittavat käyttöoikeudet ovat pysyviä.

Käyttöoikeuksien hankkiminen

Open License -sopimuksella voi hankkia joko yksittäisiä käyttöoikeuksia (L) tai käyttöoikeuksia ylläpidolla (L+SA). Ylläpito on tilattava samaan aikaan kuin käyttöoikeus, johon se liittyy. Hankkimalla ylläpidon yritys saa edullisemmin käyttöönsä tuotteen uusimman version, joka sopimuksen voimassaolo aikana tulee markkinoille. Ylläpito sisältää myös koulutus- ja tukipalveluita. Lisäksi ylläpidon kautta työntekijöillä on oikeus Office-ohjelmistojen kotikäyttöön (mikäli Open License -sopimuksella on hankittu Office-ohjelmistoja ylläpidolla). Lisätietoa ylläpidosta

Tietyille OEM-käyttöoikeuksilla tai tuotepakettina hankituille ohjelmistoille voidaan hankkia ylläpito Open License -sopimuksen kautta. Tällöin sopimus tulee tehdä 90 vuorokauden kuluessa ohjelmiston hankkimisesta.

Sopimuksen tekeminen

Yritys tekee haluamistaan ohjelmistoista tilauksen Microsoft-tuotteiden jälleenmyyjälle, jolloin yritykselle avataan ns. Open License -auktorisointinumero (joissakin yhteyksissä käytetään myös termiä valtuutusnumero). Jälleenmyyjä tilaa tuotteet ja tarvittavat asennusmediat maahantuojalta. Asennusmediat ovat maksullisia.

Microsoft vahvistaa tilauksen yleensä 2-4 työpäivän kuluessa ja toimittaa maahantuojan kautta asiakkaalle ja jälleenmyyjälle sopimusvahvistuksen. Vahvistus sisältää muun muassa auktorisointinumeron ja yksittäisten tilattujen tuotteiden käyttöoikeusnumerot. Ohjelmistojen asennusavaimet (VLK) asiakas voi hakea eOpen-sivustolta. Asennusmedioiden toimitus ei ole sidoksissa sopimusvahvistukseen, vaan maahantuoja vahvistaa jälleenmyyjälle medioiden toimitusajan erikseen.

Auktorisointinumero on voimassa seuraavat kaksi vuotta. Tälle samalle auktorisointinumerolle yritys voi tehdä lisähankintoja, jolloin voidaan tilata myös yksittäisiä käyttöoikeuksia. Lisätilauksille muodostetaan omat käyttöoikeusnumerot.

Huomaa, että mikäli tilaat tuotteita ylläpidolla jo olemassa olevaan Open License -auktorisointinumeroon, on ylläpito näissä voimassa auktorisointinumeron jäljellä olevan keston ajan. Käytännön esimerkki: 1.1.2006 avataan auktorisointinumero, jolle ostetaan 5x Office 2003 Professional L+SA. Samalle auktorisointinumerolle ostetaan 30.6.2006 2x OneNote L+SA. Tällöin kaikki kyseiselle auktorisointinumerolle tilatut ylläpidot päättyvät 31.12.2007.

eOpen-sivusto

Sopimuksella tehtyjä tilauksia voidaan seurata eOpen-sivustolta. Sivustolta löytyvät myös ohjelmistojen asennukseen tarvittavat asennusavaimet (VLK) ja tiedot mahdollisista ylläpitoeduista (SA). Mikäli tarvitset sivuston käytössä apua, ota yhteyttä sähköpostitse eOpen-tukipalveluun. Liitä sähköpostiin tilauksen auktorisointi- ja käyttöoikeusnumero.

Sopimuksen siirto

Open License -käyttöoikeuksia voidaan siirtää toiselle yritykselle, kunhan sopimus siirretään eteenpäin kokonaisuutena. Siirron saajan tulee hyväksyä koko sopimus ja kaikki siihen kuuluvat käyttöoikeudet ylläpitoineen. Siirrosta tulee tehdä kirjallinen ilmoitus Microsoftille jälleenmyyjän välityksellä. Lomakkeen tätä varten saa eOpen-sivustolta. Sopimuksen osittaisen siirron voi tehdä vain yrityskaupan tai fuusion yhteydessä, jolloin sopimukseen hankituista käyttöoikeuksista voidaan siirtää vain osa. Lisätietoja käyttöoikeuksien siirtämisestä on Open License -sopimuksessa ja eOpen-sivustolla.

PYYDÄ TARJOUS TAI KYSY LISÄÄ:
puh. 010 830 5600
email: lisenssit@ohjelmistot.com