Open Value on pienille ja keskisuurille, vähintään 5 työaseman yrityksille suunnattu vakiointiin perustuva käyttöoikeuksien hankintamalli. Käyttöoikeuksia voidaan joko vuokrata kolmeksi vuodeksi kerrallaan (OVs) tai hankkia omaksi osamaksulla (OVcw). Sopimus sisältää aina SA-ylläpidon, joka takaa uusimpien ohjelmistoversioiden käytön, teknistä tukea, Office-ohjelmistot kotikäyttöön sekä koulutusseteleitä sopimuksen koosta ja laajuudesta riippuen.1 Open Value -sopimukseen voidaan sopimusta solmittaessa sisällyttää myös tytäryhtiöitä, jotka toimivat EU/EFTA-alueella.

Open Value korvaa aiemmat OSL- ja MYO-hankintamallit. Nykyisille OSL- tai MYO-asiakkaille tämä ei kuitenkaan aiheuta toimenpiteitä, vaan heidän sopimuksensa jatkuvat normaalisti sopimuskauden loppuun asti.

Työasemaympäristön yhtenäistäminen eli vakiointi

Open Value -hankintamalli perustuu työasemaympäristön yhtenäistämiseen eli vakiointiin. Kaikkiin yrityksen työasemiin saadaan yhtenäiset ohjelmistojen käyttöoikeudet: Windows-käyttöjärjestelmä (päivitys), Office-ohjelmisto ja työaseman palvelinkäyttöoikeus (CAL). Vaihtoehtoja on kaksi yrityksen koon mukaan: Windows Small Business Server -ympäristöön pohjautuva työasemaratkaisu (Small Business Platform) ja Windows Server -ympäristöön pohjautuva työasemaratkaisu (Professional Platform):

Hinnaksi kullekin työasemalle tulee noin 1 €/työpäivä (vuokramallin hinta, omistusmalli on noin 30 % kalliimpi). Työasemaratkaisun (platform) lisäksi sopimukseen voidaan sisällyttää lisätuotteina muita Microsoftin työasema- ja palvelinkäyttöoikeuksia. Kun sopimukseen kuuluu täysi platform yllä olevan kuvan mukaisesti, saa kokonaisuuden hinnasta 5 % alennusta.

Hinnaltaan Open Value -hankinta on noin 20 % alhaisempi kuin tuotepaketti ja 4-8 % edullisempi kuin vastaava käyttöoikeus hankittuna Open License -mallilla.

Yhtenäisen työasemaympäristön edut:

• Yhtenäisillä ohjelmistoilla työntekijöiden yhteistyö ja työasemien ylläpito helpottuu.
• Käytössä ovat aina markkinoiden uusimmat ohjelmistoversiot.
• Työasemien ohjelmistoille muodostuu kiinteä vuosihinta, joka helpottaa budjetointia.
• Sähköisen sopimustietokannan, MVLS sivuston avulla käyttöoikeuksien hallinta on yksinkertaista.
• Sopimustuotteille yhtenäinen ohjelmistojen asennusavain (VLK) ja Image-asennusten mahdollisuus.

Jatkuvasti ajantasainen ympäristö on sellaisenaan valmis uusien ratkaisujen implementointiin. (Esimerkiksi uuden CRM-järjestelmän käyttöönotto voi viivästyä usealla kuukaudella, jos ensin on päivitettävä yrityksen Office-ympäristö riittävälle tasolle.)

Kun käyttöoikeusmaksut kertainvestoinnin sijaan jakautuvat tasaisesti koko sopimusajalle, on alkuinvestointi pienempi eikä syö kerralla yrityksen koko IT-budjettia. Kiinteä vuosihinta helpottaa budjetointia ja mahdollistaa todellisten kulujen jakamisen kustannuspaikoittain.

Vuokramallin (OVs) erityisedut asiakkaalle:

• Vanhat käyttöoikeudet pois taseesta (UTD-alennus): Uutta Open Value -vuokrasopimusta solmittaessa Microsoft hyvittää asiakkaalle ensimmäisen vuoden hinnasta 50 % niiden työasemien osalta, joissa on jo käyttöoikeus vastaavaan uusimpaan tai sitä edeltävään ohjelmistoversioon.
• Sopimuskaudella yrityksen ei tarvitse jatkuvasti pitää kirjaa työasemaohjelmistojen käytöstä, vaan käyttäjämäärät raportoidaan kerran vuodessa ja maksu suoritetaan käyttäjämäärän mukaan.
• Vuokrasopimus (OVs) on joustava ja huomioi yrityksen vaihtelevat tarpeet. Sopimukseen kuuluvien työasemien määrä voi sopimuskaudella sekä kasvaa että vähentyä. Asiakas maksaa vain todellisen käyttäjämäärän mukaisesti.
• Vuokrakauden lopussa asiakas voi 1) jatkaa sopimusta, 2) lunastaa käyttöoikeudet itselleen (lunastushinta 1,75 x ensimmäisen vuoden vuosimaksu ilman UTD-alennusta) tai 3) palata sopimusta edeltäneeseen tilaan.

Omistusmallin (OVcw) erityisedut asiakkaalle:

Omistusmalli toimii kuin osamaksusopimus: käyttöoikeuksien hinta jaetaan 3 vuodelle ja sopimuskauden lopussa käyttöoikeudet ovat yrityksen omia. Tämän jälkeen yritys voi joko tehdä uuden, vain ylläpitoa koskevan sopimuksen tai jäädä sen hetkiseen tilaan. Omistusmalli poikkeaa vuokramallista siten, että sopimuskaudella lisättävät työasemat ilmoitetaan heti lisäämisen yhteydessä jälleenmyyjälle, joka laskuttaa niitä ko. hetkellä. Jatkossa työasemat laskutetaan vuosipäivänä.

• Omistusmalli voidaan tehdä joko koko yrityksen laajuisena (OVcw) tai osittaisena (OVnon-cw). Koko yrityksen laajuisesta vakioinnista palkitaan 5 % platform-alennuksella, kun koko työasema-platform on valittuna. Osittaismallissa kyseistä alennusta ei ole saatavana.
• Omistussopimukseen voidaan myös ottaa tuotteita vain ylläpitoon. Esimerkiksi työasemat voidaan hankkia esiasennetulla Office-ohjelmistolla (OEM) ja sisällyttää kyseiset työasemat sopimukseen vain ylläpitoa varten.
• Osittaissopimuksen (OVnon-cw) tekemiseen ei välttämättä tarvita työasemia, vaan 5 käyttöoikeutta riittää. Sopimus on käytännöllinen hankittaessa esimerkiksi palvelintuotteita ylläpidolla, jolloin ylläpito saadaan 3 vuodeksi yhdellä sopimuksella ja sopimukseen voidaan sopimuskauden kuluessa lisätä lisää tuotteita. Lisäksi sopimukseen kuuluvat kaikki Open Value -mallin ylläpitoedut.

Sopimuksen tekeminen

Sopimus solmitaan eAgreements-sopimustietokannassa Internetissä. Jälleenmyyjä laatii sopimuksen asiakkaan puolesta. Asiakkaalle tulee tieto sopimuksen valmistumisesta sähköpostilla ja asiakas hyväksyy sopimuksen tietokannassa. Hyväksynnästä lähtee tieto Microsoftille, joka vahvistaa sopimuksen omasta puolestaan. Tämän jälkeen jälleenmyyjä voi tehdä tuotetilauksen maahantuojalle. Sähköiset hyväksynnät ja vahvistukset tilauksesta tulevat noin viikon kuluessa siitä, kun Microsoft on hyväksynyt sopimuksen. Lisäksi asiakkaalle toimitetaan aloituspaketti, joka sisältää myös asennusmedioita asiakkaan valinnan mukaan. Nämä mediat saapuvat noin 3 viikon kuluttua sopimuksen solmimisesta.

Sopimuskauden aikana lisättävien tuotteiden mediat eivät kuulu sopimukseen. Asiakas voi ladata ohjelmistot MVLS-sivustolta veloituksetta tai hankkia median jälleenmyyjältä (hinta noin 25 €). Kaikki sopimuksella hankitut käyttöoikeudet, ohjelmistoihin liittyvät asennusavaimet (VLK) sekä ylläpitoedut näkyvät suojatulla MVLS-sivustolla. Näin käyttöoikeuksia on helppo seurata yhdestä paikasta. Microsoft muistuttaa asiakasta ja jälleenmyyjää sähköpostilla sopimuksen vuosipäivän lähestymisestä sekä sopimuksen päättymisestä hyvissä ajoin.

1 Sopimuksen kautta saa Officen kotikäyttöön mediakustannusten hinnalla. Jokaista hankittua Office-käyttöoikeutta kohti on yksi Office-kotikäyttöoikeus sopimuksen voimassaoloajaksi. Mediana ei voi käyttää yrityksen omaa asennusmediaa, vaan jokaiselle käyttäjälle tilataan oma media. Median hinta on noin 30 €, mutta jos tilaus tehdään keskitetysti yli 20 kpl:lle, on hinta 12 €/kpl. Sopimukseen sisältyy myös koulutusseteleitä, kun työasemamäärä ylittää 50. Lisätietoja Officen kotikäyttömedian tilaamisesta ja koulutusseteleistä saa sopimuksen ja etujen hallintaan tarkoitetulta MVLS-sivustolta.

PYYDÄ TARJOUS TAI KYSY LISÄÄ:
puh. 010 830 5600
email: lisenssit@ohjelmistot.com