Microsoftin School Agreement -oppilaitossopimus on kouluille helppo, joustava ja turvallinen tapa hoitaa käyttöoikeusasiat kerralla kattavasti kuntoon. Oppilaitos tekee School Agreement -sopimuksen Microsoft-jälleenmyyjän kanssa. Ohjelmistot voidaan ottaa heti käyttöön Microsoftin vahvistettua sopimuksen.

Sopimuksen voi tehdä joko vuodeksi tai kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Kolmivuotisessa sopimuksessa valittujen tuotteiden hinta ei muutu sopimuskauden aikana, ja näin kustannusten budjetointi on entistäkin tarkempaa ja helpompaa. Kolmivuotisessa sopimuksessa tarkistetaan PC-määrän mahdollinen kasvaminen vuosittain, ja samalla voidaan tehdä lisätilauksia palvelintuotteiden osalta, tai lisätä työasemavakiointiin tuotteita.

Sopimuskauden aikana oppilaitos voi käyttää sopimukseen sisältyvistä ohjelmistoista mitä tahansa versioita ja mitä tahansa kieliversioita.

Uudet työasemat automaattisesti mukana sopimuksessa

Sopimuskauden aikana hankittavat uudet työasemat ovat automaattisesti mukana sopimuksessa ilman erillistä raportointia tai lisäkustannuksia. Uusissa koneissa voidaan siis hyödyntää sopimukseen valittuja tuotteita. Työasemamäärä tarkistetaan vuosittain sopimusta uusittaessa.

Sopimusjakson lopussa oppilaitos voi valita seuraavista vaihtoehdoista:

a) jatkaa sopimusta
b) lunastaa ohjelmistojen käyttöoikeudet pysyviksi
c) poistaa ohjelmistot tietokoneesta

sivu 1: yleistä
sivu 2: sopimusmalli uudistui
sivu 3: sopimuksen tekeminen
sivu 4: sopimukseen valittavat työasematuotteet
sivu 5: sopimukseen valittavat palvelintuotteet
sivu 6: sopimuksen rakenne
sivu 7: sopimuksen hintatasot
sivu 8: opiskelijaoptio