GFI Archiver AI

GFI Archiver AI on GFI:n arkistointiohjelmisto, joka tallentaa sähköpostit, liitteet, kalenterimerkinnät, faksit ja tiedostot yhteen keskitettyyn, muuttumattomaan arkistoon. Uutta on tekoälypohjainen vaatimustenmukaisuusskannaus: arkistoidut viestit tarkistetaan yli 90 säädöstä ja standardia vasten, kuten GDPR ja ISO-standardit, jolloin staattisesta arkistosta tulee aktiivinen compliance-valvonnan työkalu. Arkisto pysyy organisaation omalla palvelimella. Software Explosion toimittaa GFI Archiver AI -lisenssit suomalaisille organisaatioille laskulla.

Tekoälypohjainen compliance-skannaus

• Ohjattu käyttöönotto: Chat-käyttöliittymä opastaa määrityksissä. Kun kerrot organisaatiosi toimialasta, tekoäly ehdottaa siihen sopivat säädökset ja säännöt.
• Yli 90 säädöstä ja standardia: Arkistoituja viestejä verrataan esimerkiksi GDPR:ään, ISO-standardeihin, HIPAAan, SOX:iin ja FINRAan. Skannaus voi paljastaa rikkomuksia, jotka ovat olleet arkistossa jopa vuosia.
• Älykäs sisällönanalyysi: Kieliteknologia tunnistaa säädösten ja sisäisten ohjeiden vastaiset viestit ja luokittelee ne automaattisesti esimerkiksi eDiscovery-hakuja varten.
• Selkeät raportit: Kojelaudat ryhmittelevät havainnot vakavuuden, varmuuden ja säädöksen mukaan. Valmistajan mukaan tämä vähentää manuaalista tarkastustyötä jopa 80 %. Tekoäly vain tunnistaa ja merkitsee mahdolliset ongelmat, ja korjaavista toimenpiteistä päättää aina organisaatio itse.

Arkistoinnin ominaisuudet

• Kaikki viestintä yhdessä arkistossa: Sähköpostit, liitteet, kalenterimerkinnät, tiedostot ja kansiot tallennetaan alkuperäisessä muodossaan. GFI FaxMakerin kanssa myös faksit ja tekstiviestit, ja sähköpostiin ohjatut ääniviestit.
• Muuttumaton arkisto ja viestien todennus: Message auditing -toiminnolla voi varmistaa, että arkistoidut viestit ja tiedostot ovat aitoja ja muuttamattomia.
• Säilytyskäytännöt ja audit trail: Arkistointisäännöt ja säilytysajat sekä lokitus tietokannan ja käyttäjien toiminnoista.
• Nopea haku: Viestit, liitteet ja tiedostot indeksoidaan automaattisesti ennen arkistointia. Hakusäännöt voi rakentaa päivämäärän, lähettäjän, vastaanottajan ja avainsanojen perusteella. Löydetyt viestit voi palauttaa postilaatikkoon.
• Joustavat arkistointitavat: Journaling kaikille viesteille, sääntöpohjainen arkistointi tai käyttäjän oma arkistointi Outlookista.
• Pääsy mistä tahansa: Käyttäjät pääsevät arkistoon Outlookista, selaimella tai IMAP-yhteyden kautta esimerkiksi iPhonella, iPadilla ja Androidilla.
• Tiedostojen versiohallinta: File Archiving Assistant tallentaa tiedostojen jokaisen muutoksen, joten vanhemmat versiot voi palauttaa.
• Säästöä tallennustilassa: Single-instance storage tallentaa usealle vastaanottajalle lähetetyn viestin vain kerran, ja liitteet pakataan. Sähköpostipalvelin kevenee ja nopeutuu.
• MailInsights-raportit: Raportit esimerkiksi passiivisista tileistä, tietovuodoista, käyttäjien viestiliikenteestä ja sisäisistä roskapostittajista PDF-muodossa tarvittaessa tai ajastetusti.

Tekniset tiedot

• Asennus: Windows-palvelin omassa ympäristössä tai virtualisoituna (VMware, Hyper-V)
• Sähköpostipalvelimet: Microsoft Exchange (journaling määritetään asennuksessa automaattisesti), GFI KerioConnect sekä mikä tahansa IMAP-palvelin, joka toimii Active Directoryn kanssa
• Tietokanta: SQL Server Express ja NTFS pienempiin ympäristöihin, SQL Server suurempiin. Arkistot voi jakaa ajanjaksoittain ja irrottaa vanhat arkistot tarvittaessa.

Kenelle GFI Archiver AI sopii?

GFI Archiver AI sopii pienille ja keskisuurille organisaatioille, joiden on säilytettävä sähköpostiviestintää lakisääteisten tai sopimusperusteisten vaatimusten vuoksi ja jotka haluavat pitää arkiston omassa hallinnassaan. Tällaisia ovat esimerkiksi rahoitusala, tilitoimistot, lakiasiaintoimistot, terveydenhuolto ja julkishallinto. Tekoälyskannaus hyödyttää erityisesti organisaatioita, joissa compliance- tai HR-tarkastuksia tehdään säännöllisesti.

Miksi hankkia GFI Archiver AI Software Explosionilta?

Saat lisenssit laskulla. Asiantuntijamme auttavat mitoittamaan lisenssit, käynnistämään kokeilujakson ja suunnittelemaan arkistoinnin käyttöönoton.

Usein kysyttyä

Mikä on GFI Archiver AI?
GFI Archiver AI on GFI Archiverin uusin versio. Perinteisen sähköpostiarkistoinnin lisäksi siinä on tekoälypohjainen skannaus, joka tarkistaa arkistoidut viestit yli 90 säädöstä ja standardia vasten.

Mitä tekoäly tekee arkistolle?
Tekoäly käy arkistoidut viestit läpi ja merkitsee mahdolliset säädösten tai sisäisten ohjeiden vastaiset viestit. Havainnot näkyvät kojelaudalla vakavuuden mukaan ryhmiteltyinä. Tekoäly ei muuta eikä poista viestejä, ja jatkotoimista päättää organisaatio.

Mitä eroa on arkistoinnilla ja varmuuskopioinnilla?
Varmuuskopio palauttaa järjestelmän tiettyyn ajankohtaan vikatilanteessa. Arkisto säilyttää jokaisen viestin muuttumattomana pitkään ja tekee siitä nopeasti haettavan esimerkiksi tietopyyntöjä, tarkastuksia tai riitatilanteita varten.

Toimiiko GFI Archiver AI Microsoft Exchangen kanssa?
Kyllä. Asennus määrittää Exchangen journaling-asetukset automaattisesti. Lisäksi tuettuina ovat GFI KerioConnect ja muut IMAP-palvelimet, jotka toimivat Active Directoryn kanssa.

Missä arkisto sijaitsee?
Organisaation omalla Windows-palvelimella tai virtuaalikoneessa, joten tiedot pysyvät omassa hallinnassa.

Voiko GFI Archiver AI:ta kokeilla?
Kyllä. Valmistaja tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman luottokorttia.

Miten tilaan GFI Archiver AI -lisenssit?
Pyydä tarjous ja kerro arkistoitavien postilaatikoiden määrä. Voit myös soittaa numeroon 010 830 5600 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen myynti@ohjelmistot.com.